التعليم

كيفية كتابة صيغة الاستقالة

كيفية كتابة صيغة الاستقالة

دليل شامل: كيفية كتابة صيغة استقالة احترافية ومؤثرة

قرار الاستقالة من العمل ليس بالأمر السهل، ويتطلب منك اتخاذ خطوات مدروسة لضمان مغادرتك للعمل بشكل مهني وحفاظًا على علاقاتك المهنية. صياغة خطاب استقالة احترافي هو الخطوة الأولى والأهم في هذه العملية. في هذا الدليل الشامل، سنقدم لكِ كافة المعلومات التي تحتاجينها لكتابة خطاب استقالة مؤثر وواضح، مع مراعاة كافة الجوانب القانونية والاجتماعية.

كيفية كتابة صيغة الاستقالة
كيفية كتابة صيغة الاستقالة

لماذا تحتاج إلى صياغة خطاب استقالة؟

الإجراء الرسمي: يعتبر خطاب الاستقالة الإجراء الرسمي لإبلاغ صاحب العمل بقرارك بترك العمل.
الحفاظ على العلاقات: صياغة خطاب مهذب واحترافي يساعد في الحفاظ على علاقتك الطيبة مع صاحب العمل والزملاء.
تسجيل تاريخ الاستقالة: يوثق خطاب الاستقالة التاريخ الدقيق لتقديم الاستقالة، وهو أمر هام لحساب المستحقات النهائية.
تجنب أي سوء تفاهم: يوضح خطاب الاستقالة بشكل واضح سبب استقالتك وتاريخ انتهاء خدمتك.

عناصر خطاب الاستقالة الأساسية

التاريخ: اكتب تاريخ تقديم خطاب الاستقالة.
معلومات الاتصال: اذكر اسمك وعنوانك وعنوان البريد الإلكتروني ورقم هاتفك.
اسم وعنوان جهة العمل: اكتب اسم الشركة أو المؤسسة التي تعمل بها وعنوانها بالكامل.
اسم المستلم: وجه خطابك إلى الشخص المسؤول عن قبول الاستقالات، مثل مديرك المباشر أو قسم الموارد البشرية.

إقرأ أيضا:كيفية حساب المتوسط الحسابي

مقدمة: ابدأ بمعاودة التحية والذكر بوظيفتك في الشركة.
نص الاستقالة: اذكر بشكل واضح وصريح أنك تقدم استقالتك من وظيفتك، مع تحديد التاريخ الأخير لعملك.
سبب الاستقالة: يمكنك ذكر سبب استقالتك بشكل اختياري، ولكن ليس من الضروري أن تكون تفصيليًا جدًا.
الشكر والتقدير: عبر عن شكر وتقدير على الفرص التي حصلت عليها خلال فترة عملك في الشركة.
التزامك حتى آخر يوم: أكد التزامك بأداء مهام عملك بكفاءة حتى آخر يوم لك في الشركة.
التوقيع: وقع على خطاب الاستقالة وكتب اسمك كاملاً.

نموذج خطاب استقالة

[تاريخ] [اسمك الكامل] [عنوانك] [البريد الإلكتروني] [رقم الهاتف] [اسم مديرك المباشر أو قسم الموارد البشرية] [اسم الشركة] [عنوان الشركة]

موضوع: طلب استقالة من منصب [اسم الوظيفة]

أود أن أبلغ سيادتكم بطلبي بتقديم الاستقالة من منصبي كـ [اسم الوظيفة] في شركتنا، وذلك اعتبارًا من يوم [تاريخ آخر يوم عمل].

أود أن أعبر عن خالص شكري وتقديري للفرصة التي أتيحت لي للعمل في هذه الشركة، وقد استفدت كثيرًا من الخبرات التي اكتسبتها خلال هذه الفترة.

أتمنى للشركة كل التوفيق والنجاح في المستقبل.

نصائح لكتابة خطاب استقالة احترافي

كن واضحًا ومباشرًا: لا تستخدم عبارات ملتوية أو غير واضحة.
كن مهذبًا واحترافيًا: حتى إذا كانت هناك أسباب سلبية للاستقالة، حاول الحفاظ على لغة مهذبة واحترافية.
تجنب الانتقادات: لا توجه أي انتقادات للشركة أو الزملاء.
حافظ على نسخة: احتفظ بنسخة من خطاب الاستقالة لتسجيل التاريخ والتفاصيل.
سلم خطاب الاستقالة شخصيًا: إذا أمكن، سلم خطاب الاستقالة إلى مديرك المباشر شخصيًا.

إقرأ أيضا:كيفية حساب السرعة اللحظية

أسئلة شائعة حول كتابة خطاب الاستقالة

هل يجب أن أذكر سبب استقالتي؟

لا يجب بالضرورة ذكر سبب الاستقالة، ولكن يمكنك ذكر سبب عام مثل الرغبة في استكشاف فرص جديدة.

متى يجب تقديم خطاب الاستقالة؟

من المستحسن تقديم خطاب الاستقالة بوقت كافٍ لإعطاء الشركة فرصة للبحث عن بديل لك.

ماذا أفعل إذا كنت أريد الحصول على توصية؟

يمكنك ذكر رغبتك في الحصول على توصية في خطاب الاستقالة، والتعبير عن تقديرك لدعم الشركة لك.
كتابة خطاب استقالة احترافي هو خطوة هامة في عملية ترك العمل. باتباع النصائح الواردة في هذا الدليل، ستتمكن من صياغة خطاب واضح ومؤثر يحافظ على علاقتك المهنية مع صاحب العمل. تذكر أن الاستقالة هي فرصة جديدة لبداية جديدة، فاستغلها بحكمة.

كيفية التحضير لمقابلة عمل جديدة بعد الاستقالة

بعد أن قدمت استقالتك، فإن الخطوة التالية هي البدء في البحث عن وظيفة جديدة والتحضير المقابلات العمل. هذه المرحلة تتطلب تخطيطًا جيدًا وإعدادًا دقيقًا لضمان أفضل انطباع ممكن. إليك بعض النصائح التي ستساعدك على التحضير لمقابلة عمل جديدة:

1. تقييم مهاراتك وقدراتك:

قائمة إنجازاتك: قم بإعداد قائمة تفصيلية بإنجازاتك في وظيفتك السابقة. ركز على المهارات التي اكتسبتها والمشاريع التي قمت بها بنجاح.
نقاط القوة والضعف: حدد نقاط قوتك التي تميزك عن الآخرين ونقاط ضعفك التي تحتاج إلى تطوير.

إقرأ أيضا:كيفية شرح حروف المد للأطفال وتدريبات عليها

2. البحث عن وظائف جديدة:

تحديد الأهداف المهنية: حدد الوظائف التي تتناسب مع مهاراتك واهتماماتك.
استخدام مواقع التوظيف: استخدم مواقع التوظيف المختلفة للبحث عن فرص عمل مناسبة.
تحديث السيرة الذاتية: قم بتحديث سيرتك الذاتية لتناسب الوظائف التي تتقدم لها، مع التركيز على المهارات والخبرات ذات الصلة.

3. التحضير للمقابلة:

البحث عن الشركة: ابحث عن الشركة التي تتقدم إليها لمعرفة المزيد عنها وعن الثقافة التنظيمية بها.
التدرب على الأسئلة الشائعة: تدرب على الإجابة على الأسئلة الشائعة في مقابلات العمل، مثل “لماذا تركت وظيفتك السابقة؟” و”ما هي نقاط قوتك وضعفك؟”.
إعداد الأسئلة: جهز قائمة بالأسئلة التي تريد طرحها على المقابلين.

4. الإجابة على سؤال “لماذا تركت وظيفتك السابقة؟”:

الإيجابية: ركز على الجوانب الإيجابية لخبرتك السابقة.
الأهداف المستقبلية: ربط سبب الاستقالة بأهدافك المهنية المستقبلية.
التجنب السلبي: تجنب الحديث السلبي عن صاحب العمل السابق أو الزملاء.

مثال على إجابة إيجابية:

“قررت الانتقال إلى وظيفة جديدة تقدم لي فرصًا أكبر للتطور في مجال [مجال عملك]. كنت أبحث عن تحديات جديدة وفرص للتعلم، وأعتقد أن هذه الوظيفة ستوفر لي ذلك.”

5. البحث عن توصيات:

طلب توصيات: اطلب من مدرائك السابقين أو زملائك كتابة توصيات لك.
LinkedIn: استخدم منصة LinkedIn لطلب توصيات من زملائك السابقين.

6. مظهرك الخارجي:

الاهتمام بالمظهر: ارتدِ ملابس أنيقة ومناسبة للمقابلة.
اللغة الجسدية: حافظ على لغة جسد إيجابية، مثل الابتسام والوقوف بثقة.

7. متابعة المقابلة:

رسالة الشكر: أرسل رسالة شكر للمقابلين بعد انتهاء المقابلة.

نصائح إضافية:

التركيز على المستقبل: بدلاً من التركيز على الماضي، ركز على أهدافك المستقبلية وكيف يمكنك المساهمة في نجاح الشركة الجديدة.
البقاء إيجابيًا: حافظ على موقف إيجابي وثقة بالنفس طوال عملية البحث عن عمل.
الاستعداد للتفاوض: إذا تم قبولك في الوظيفة، كن مستعدًا للتفاوض حول الراتب والمزايا.

السابق
كيفية حساب كثافة الجسم
التالي
كيفية تكفير الذنوب